仕事のスピードが上がってミスが減る！
そんな良いことがあるの？
これをしないだけで得ることができます
気になる方はぜひ読んでみて下さい！
「離職率ゼロ管理職プロモーター」
お役立ち記事第277号を公開します！
北海道で人間関係のトラブル
採用・育成・定着など
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アカデミー賞授賞式での失態の原因
「タスクスイッチングは止めよう！」
最近、自分の中で
一番気をつけている事です
タスクスイッチングとは
何かをしている時に
他の事が気になって
着手してしまうことです
かっこ良く言うと
マルチタスクです
「PC操作をしている時に
デスクの散らかりが気になって
掃除を始める」
「エクセル資料を作成中に
メールが気になり
メールチェックを始める」
こんなことを
よくしてしまいますよね
マルチな自分に酔ってませんか？
昨日も
ブログを書いている時に
調べものでgoogle検索したところ
調べものとは関係ない
検索結果まで見てしまい
ブログを書き終えるのに
2時間30分かかってしまいました
タスクスイッチングで起きた
とんでもないミスで有名なのが
2017年アカデミー賞授賞式です
プレゼンターが
最優秀作品賞の発表で
間違えた作品名を
発表してしまいました
裏方のスタッフが
会場の様子をTwitterに投稿しながら
プレゼンターに別の封筒を
渡してしまったそうです
当時の様子です
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間違えた封筒を渡したスタッフが
その後どうなったか心配です
セルフコーチングでタスクスイッチングを防ぐ
研究では
タスクスイッチングを行って
元の集中力に戻るのに
23分かかるそうです
忙しくなるとつい同時並行で
仕事する時があります
以下のように
良いことはありません
- ミスの確率が高くなる
- 仕事効率が落ちる
- ストレスが増える
確かに、実感があります
タスクスイッチングしがちな方へ
自分で自分に問いかける
セルフコーチングの
フレーズをお伝えします
- 自分にとって時間泥棒ってなんだろう？
- 今自分は何を最優先すべきか？
- それは目的に沿っているのか？
- それは何時までに何をするのか？
- 次に行うことは何時までに何をする？
- そうすることで得られるものは何？
- どうしたら集中できるか？
いかがでしょうか？
タスクスイッチングしそうになったら
自分に問いかけてみて下さい
忙しい経営者や管理職の方も
注意が必要ですね！
全体のスピードに影響が出るので
組織に与える影響が大きいです
何より、ストレスが減る事が
大きいです
無用な人間関係トラブルに
発展してしまう事も減ります
シングルタスクで
スピードアップして
ミスを減らし
職場環境も良くしちゃいましょう！
最後まで読んで頂き
ありがとうございました
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